slide_solution_customs.jpg

Customs Clearance Services

ระบบนี้จะช่วยให้การทำงานกับเอกสารต่างๆที่มีจำนวนมากให้เป็นระบบทีดีขึ้น เริ่มจากการสร้าง Job การควบคุมรับจ่ายเงินทดรองจ่าย การบันทึกค่าใช้จ่าย และการรวบรวมต้นทุนและเงินทดรองจ่ายเพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินจากลูกค้า โดยจะมีระบบ Fixed Fund เป็นศูนย์กลางในการควบคุมเงินทั้งหมด

คุมค่าใช้จ่ายทุกประเภทตามรหัสงานเพื่อการแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและครบถ้วน 

สร้างรหัสงานเพื่อบันทึกรายละเอียดต่างๆ เช่นเลขที่ใบขนสินค้า ชื่อผู้นำเข้าและส่งออก เป็นต้นนอกจากนี้ยังใช้อ้างอิงในระบบ Job Costing อีกด้วย

ควบคุมเงินทดรองที่จ่ายแก่พนักงานออกของ โดยรายการเบิกจ่ายของพนักงานนี้จะนำมาสรุปใน “ใบขอเบิกค่าใช้จ่าย” เพื่อส่งต่อยังแผนกบัญชีเพื่อเคลียร์เงินทดรองจ่าย ซึ่งข้อมูลในการเบิกจ่ายทั้งหมดจะถูกนำไปจัดทำใบสำคัญค้างจ่ายและใช้เป็นฐานข้อมูลในการเรียกเก็บค่าบริการจากลูกค้า

รวบรวมรายการจ่ายเงินทั้งหมดตามรหัสงาน ทั้งที่เบิกจ่ายจากพนักงานชิปปิ้ง และจากใบแจ้งหนี้ของผู้ขายโดยแยกออกเป็นส่วนเงินทดรอง และค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจนเพื่อให้สามารถทำรายการแจ้งหนี้ได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน

จัดทำรายการแจ้งหนี้ (Billing) และต้นทุน (Costing) ได้ง่ายและถูกต้องโดยข้อมูลทั้งหมดจะบันทึกรายการบัญชี (Journal Entries) ทันที (Real time) โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการ

รายงานเพื่อการวิเคราะห์และตรวจสอบที่ครบถ้วน (Comprehensive Analysis and Audit Report)


ด้วยระบบนี้ท่านสามารถพิมพ์รายงานเพื่อการตรวจสอบและการวิเคราะห์ได้มากมายและสามารถออกแบบเพิ่มเติมได้ไม่จำกัดจำนวน รายงานมาตรฐานที่สำคัญประกอบด้วย

Profit Analysis เป็นรายงานที่แจกแจงรายได้ ต้นทุน และกำไร ในแต่ละรหัสงาน

Detailed Transactions เป็นรายงานที่แจกแจงรายละเอียดต่างๆของรหัสงาน รายการแจ้งหนี้และต้นทุนทั้งนี้เพื่อให้ผู้รับผิดชอบใช้เป็นรายงานในการตรวจทานข้อมูลที่ได้บันทึกก่อนทำการปิดรหัสงาน

Billing and Voucher Listing เป็นรายงานสรุปรายการแจ้งหนี้และต้นทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดโดยสามารถแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และใบสำคัญค้างจ่ายได้อย่างครบถ้วน